Alternant BTS SAM - Assistant manager H/F
Montlhéry (91310), Essonne 21 000 €/an CDI 35 heures
Entreprise: XL Ingenierie
Description de l'offre :
L'assistante administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en fournissant un soutien administratif et organisationnel. Elle est responsable d'aider l'équipe de direction et les autres départements dans leurs tâches quotidiennes afin de maintenir un environnement de travail efficace et productif.
1. Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la rédaction de courriels, la gestion des agendas, etc.
2. Accueil des visiteurs, clients et partenaires commerciaux, en veillant à leur donner une impression positive de l'entreprise.
3. Préparation et suivi des documents administratifs tels que les contrats, les devis, les factures, les rapports, les présentations, etc.
4. Gestion des fournitures de bureau et des stocks, en passant des commandes lorsque nécessaire et en veillant à ce que les bureaux soient bien équipés.
5. Traitement des dépenses et des notes de frais des collaborateurs, en veillant à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
6. Organisation des déplacements professionnels et des réunions internes et externes, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.
7. Assistance dans la coordination des événements internes ou externes de l'entreprise.
8. Classement et archivage des documents importants pour assurer une gestion efficace des informations.
9. Soutien à l'équipe dans divers projets et initiatives, en fournissant un soutien administratif et logistique.
10. Collaboration avec d'autres membres du personnel pour maintenir un environnement de travail harmonieux.
1. Une expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.
2. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
3. Maîtrise des outils informatiques courants tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
5. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'une équipe.
6. Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
7. Attitude proactive et approche positive face aux défis.
8. Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.