RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER MUSEE HENRI-MARTIN

Description de l'offre :

Missions principales :

Assurer l'organisation et la réalisation opérationnelle des dispositifs concourant à la mise en oeuvre du projet scientifique et culturel du musée : comptabilité, commande publique, réalisation technique des projets, mécénat, entretien des bâtiments, sécurité et sûreté

Assurer la responsabilité des ressources financières et matérielles

Assurer la responsabilité de la sécurité des personnes et des bâtiments

Élaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage

Rédiger les documents et actes administratifs

Appliquer les procédures administratives

Élaborer les cahiers des charges et pièces des marchés publics

Gérer et suivre les marchés

Suivre l'exécution des prestations et les contrats de maintenance

Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel

Suivre et contrôler l'exécution du budget

Renseigner les outils de pilotage et de suivi

Etablir un bilan comptable annuel

Encadrer les 2 coordinatrices (accueil/surveillance et entretien) et assurer la coordination des équipes en lien étroit avec la responsable des publics qui assure le management opérationnel des agents en contact avec les publics.

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Missions complémentaires :

Communication et mécénat

Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnel, de santé au travail et d'amélioration des conditions de travail

Assurer en tant que régisseur principal la gestion de la régie de recette et de la régie d'avance

Qualifications, formations, compétences :

_ Cadre juridique et réglementaire de la commande et de la comptabilité publique

_ Droit public et administratif

­­_ Règlementation en matière de SST, des ERP et des établissements patrimoniaux

_ Maîtrise des outils informatiques,

_ Sens du service public et sensibilité culturelle

_ Capacité d'écoute, de coopération et esprit d'équipe

_ Réactivité, capacité d'adaptation

_ Discrétion et Diplomatie

Formation supérieure en gestion des collectivités (commande publique, comptabilité publique, aspects juridiques) ; maîtrise de l'anglais

Formation supérieure en gestion des collectivités (commande publique, comptabilité publique, aspects juridiques) ; maîtrise de l'anglais

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16/09/23